Politique de confidentialité
Preambule
En tout état de cause, nous nous engageons à respecter les deux principes essentiels suivants :
- Vous restez maître de vos données à caractère personnel ;
- Vos données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
Article 1. Identité & coordonnées du responsable de traitement
- Soit via le formulaire de contact disponible sur notre site internet et accessible ici : Cliquez ici
- Soit par email à contact@mameez.com
- Soit par courrier à : Chloé Daudin, Mameez, 3 rue Louis Lumière 31300 Toulouse
- Soit par téléphone au 07 86 40 08 47 (Numéro non surtaxé) du lundi au vendredi de 19h à 18h.
Article 2. Collecte & origine des données
Article 3. Finalités & base légale des traitements
Base légale :
Contractuelle, le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
Base légale :
Votre Consentement
Base légale :
Notre intérêt légitime à vous présenter nos services.
Votre Consentement à recevoir des offres commerciales de notre part.
Base légale :
Obligation légale (RGPD et Loi Informatique & Libertés).
Base légale :
Notre intérêt légitime à garantir le meilleur niveau de fonctionnement et de qualité de notre site internet grâce notamment aux statistiques de visites de ces derniers.
Votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Base légale :
Votre consentement.
Les données personnelles collectées sur https://mameez.fr/ sont traitées par notre prestataire de paiement afin de sécuriser les règlements et les livraisons et ainsi assurer une qualité de service optimale. Notre prestataire de paiement détermine un niveau de risque de fraude associé à chaque commande et Mameez pourra être amenée à prendre des mesures de sécurisation, comme des demandes de justificatifs complémentaires. Ces mesures auront pour effet de suspendre temporairement l’exécution de la commande, voir de l’annuler si le résultat de l’analyse de permet pas de garantir la sécurité de la commande.
Base légale :
Obligation légale.
Contractuelle, le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
Article 4. Données traitées
Pour la gestion et le suivi de votre compte, de vos contrats, commandes, livraisons et factures :
- Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.
- Adresse postale.
- Données bancaires anonymisées.
Pour répondre à vos demandes d’informations sur nos produits, services ou sur nos conditions de livraison ainsi que pour le suivi de la relation client :
- Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
Pour les propositions commerciales et offres à nos services :
- Adresse email.
- Nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone.
Pour la gestion et de vos demandes d’exercice de droits « Informatique et libertés » :
- Nom, prénom, numéro de téléphone portable, adresse email.
- Le cas échéant, copie de carte d’identité.
Pour assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de notre site internet et de ses fonctionnalités :
- Cf. Charte cookie accessible ici : Cliquez ici
Pour lutter contre la fraude :
- Nom, prénom.
- Type de carte bancaire utilisée pour le règlement.
- Date de validité de la carte bancaire.
- Adresse IP utilisée lors de la transaction de paiement.
Mais également : Mener des enquêtes de satisfaction facultatives sur l’utilisation du Site ; Lorsque la loi l’exige ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige ; Effectuer des statistiques sur l’utilisation de l’outil et constituer des reportings en interne pour les équipes dirigeantes de MAMEEZ.
MAMEEZ peut utiliser l’adresse email renseignée pour envoyer des emails promotionnels concernant des nouveautés, des offres ou toute information qui pourrait potentiellement intéressée l’Utilisateur du Site.
Article 5. Destinataires de vos données
Toutes les données à caractère personnel collectées et traitées par MAMEEZ sont strictement confidentielles.Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées à l’article 3, les principales personnes qui seront susceptibles d’avoir accès à vos données sont les suivantes :
- Le personnel habilité des différents services de MAMEEZ (services administratifs, comptabilité, marketing, commercial, logistique, communication et informatique) ;
- Les sociétés chargées du transport et de la livraison des produits ;
- Le personnel habilité de nos sous-traitants (si sous-traitant il y a) ;
- S’il y a lieu, les juridictions concernées, médiateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, sociétés de recouvrement, autorités de police ou de gendarmerie en cas de vol ou de réquisition judiciaire, secours ;
- Les tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables…) lorsque vous y consentez.
Vos données ne sont communiquées, échangées, vendues ou louées à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.
- MONDIAL RELAY
- LA POSTE
- THE ROCKET SCIENCE GROUP LLC (MAILCHIMP)
Article 6. Durée de conservation des données
Pour la gestion et le suivi de votre compte, de vos contrats, commandes, livraisons et factures :
- 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Pour répondre à vos demandes d’informations sur nos produits ou sur nos conditions de livraison et pour le suivi de la relation client :
- 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale si vous êtes client ou à compter de votre dernier contact si vous n’êtes pas encore client.
Pour les propositions commerciales et offres à nos services :
- 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale si vous êtes client ou à compter de votre dernier contact si vous n’êtes pas encore client.
Pour la gestion et de vos demandes d’exercice de droits « Informatique et libertés » :
- 1 an en cas d’exercice du droit d’accès ou de rectification.
- 3 ans en cas d’exercice du droit d’opposition.
Pour assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de notre site internet et de ses fonctionnalités :
- 13 mois. Au-delà de ce délai, les données de fréquentation brutes associées sont soit supprimées soit anonymisées.
Pour Personnaliser notre communication et nos publicités en ligne :
- 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale si vous êtes client ou à compter de votre dernier contact si vous n’êtes pas encore client.
Pour lutter contre la fraude :
- 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.
Toutefois, à l’issue des délais précités, en ce compris, en tant que de besoin, à compter de la demande de suppression de l’un des Utilisateurs, ses données à caractère personnel pourront faire l’objet d’un archivage intermédiaire afin que Mameez puisse satisfaire à ses obligations légales de conservation :
- le contrat conclu dans le cadre d’une relation commerciale sera conservé cinq (5) ans à compter de sa conclusion ;
- le contrat conclu par voie électronique sera conservé deux (2) ans à compter de sa conclusion ;
- les documents bancaires seront conservés cinq (5) ans à compter de leur communication ;
- les documents relatifs à la gestion des commandes seront conservés dix (10) ans ;
- les documents relatifs à la gestion de la facturation seront conservés dix (10) ans.
Certaines données pourront être archivées au-delà des durées prévues en cas de procédure contentieuse afin de permettre d’établir la réalité des faits litigieux ; et/ou pour les besoins de la recherche, de la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que de besoin, la communication de ces données à l’autorité judiciaire.
Article 7. Vos droits
- droit d’accès (article 15 RGPD), de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude de vos données.
- droit de verrouillage ou d’effacement de vos données à caractère personnel (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
- droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2c RGPD).
- droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 RGPD).
- droit d’opposition au traitement de vos données (article 21 RGPD).
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD).
- droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.
Article 8. Données de connexion et cookies
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